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本報訊 (通訊員 秦川 攝影 雷林涓)1月22日上午9:30,四川省蜀通巖土工程公司辦公室工作交流學(xué)習(xí)會在公司33樓會議室召開。公司總經(jīng)理宮自強、紀(jì)委書記、工會主席吳方見到會指導(dǎo),專業(yè)公司及機關(guān)綜合辦公室全體人員參加了會議。
首先翟小平同志對2015年辦公室工作進行了全面回顧,并對綜合辦公室職責(zé)分工、工作流程、黨支部及工會工作制度進行了詳細的梳理和解讀。對2016年辦公室工作個人綜合素質(zhì)、寫作水平、文書保密等方面提出了具體要求,統(tǒng)一了文檔撰寫、提交格式并對2016年常規(guī)性工作及宣傳目標(biāo)任務(wù)做出了具體安排。工會財務(wù)人員,對工會經(jīng)費收入、支出、申報流程等工會經(jīng)費管理辦法進行了補充講解。隨后,專業(yè)公司辦公室負責(zé)人進行了交流發(fā)言,分享了辦公室工作經(jīng)驗及心得體會,并提出了一些好的意見建議。
紀(jì)委書記、工會主席吳方見對辦公室工作進行了點評,認為2015年辦公室工作取得了一定的成績,全面進入制度化、系統(tǒng)化、流程化,在辦公室日常管理、績效考核、成本控制管理、OA系統(tǒng)推進、檔案達標(biāo)、黨群工作方面均取得了很大的成效。但辦公室工作仍存在提升的空間:一是宣傳需加大力度,尤其應(yīng)加大一線項目的宣傳;二是文檔標(biāo)準(zhǔn)化不夠,應(yīng)分類管理、文檔格式化;三是培訓(xùn)工作不夠,應(yīng)注重各部門之間、職能部門與專業(yè)公司之間橫向、縱向的交流、培訓(xùn);四是分級管理、上下互動、制度執(zhí)行力度不夠;五是管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進一步提高;六是工作計劃性不夠系統(tǒng);七是制度建設(shè)、成本管理需進一步完善。
最后,公司總經(jīng)理宮自強對此次學(xué)習(xí)交流會做了總結(jié)性講話。他在肯定15年辦公室工作成績的基礎(chǔ)上,提出幾點要求:一、明確職責(zé),加大制度執(zhí)行力,上下聯(lián)動,統(tǒng)一管理;二、辦公室人員應(yīng)清楚掌握專業(yè)公司發(fā)展方向、產(chǎn)業(yè)技術(shù)、人員結(jié)構(gòu)等整體狀況,匯報工作實事求是;三、實行分級管理,不越權(quán)越位,辦事流程化;四、公司屬技術(shù)密集型單位,應(yīng)認清形勢,關(guān)注關(guān)心技術(shù)人才成長,留住人才;五、公司辦公室團結(jié)一心,上下互動,資源共享,整體發(fā)展;之間團結(jié)協(xié)作,六、做好保密工作,不該講的不講,不該做的不做。